Zapytanie ofertowe na Dowóz uczniów niepełnosprawnych z terenu gminy Węgierska Górka do placówek specjalnych w roku 2020

Węgierska Górka, dnia 10.12.2019r.

 GZEAS.261.3.2019

ZAPYTANIE OFERTOWE

 Dla zamówienia o wartości nie przekraczającej  równowartości kwoty 30 000 euro w oparciu o art.4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2017 r.poz.1579 ze zm.).

ZAMAWIAJACY:

Gmina Węgierska Górka – Gminny Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Szkół

34-350 Węgierska Górka  ul. Zielona 43

Tel. 33 8609775

Zaprasza do składania ofert na zadanie pn.

 Dowóz uczniów niepełnosprawnych  do placówek specjalnych z terenu gminy Węgierska Górka w roku 2020.

I.PRZEDMIOT  ZAMÓWIENIA

1.Przedmiotem zamówienia jest usługa dowozu uczniów niepełnosprawnych z terenu gminy Węgierska Górka w okresie od dnia 2 stycznia 2020 r. do dnia 22 grudnia 2020 r. wraz z zapewnieniem opieki w czasie przewozu uczniów do i z placówek,    z miejsca zamieszkania do placówek specjalnych i odwozu do miejsca zamieszkania   własnym środkiem transportu w podziale na dwa zadania;

Dopuszcza się składanie ofert częściowych. Jeden wykonawca może złożyć ofertę tylko na 1 zadanie.

Zadanie Nr 1:Dowóz uczniów niepełnosprawnych z Gminy Węgierska Górka do Ośrodka Szkolno-Rehabilitacyjno-Wychowawczego w Żywcu ul.Witosa, do Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Żywcu-Sporyszu ul.Kopernika, do Fundacji Pomocy Dzieciom Specjalnej Troski PER-CORDA w Łodygowicach ul. Żywiecka 21- oraz do Przedszkola Integracyjno-Terapeutycznego „Niebieski Motyl” w Żywcu ul. Komorowskich 53.

Planowana liczba uczniów; PER-Corda Łodygowice –  2 uczniów  z miejscowości /Cięcina ul. św. Katarzyny, Węgierska Górka ul. Fabryczna). Ośrodki Szkolno-Wychowawcze Żywiec – ul. Witosa, 6 uczniów z miejscowości ( Cięcina ul. Górska, św.Katarzyny,Dębowa,  Cisiec; Trakt Cesarski, Żabnica; Sloneczna,ks. Karola Smiecha). Żywiec ul. Kopernika uczniów 7 z miejscowości: ( Węgierska Górka; ul.Zacisze, oś.XX lecia II RP, Przemysłowa, Cisiec : ul.Wyszyńskiego 2 uczniów , Wypoczynkowa, oraz – do Żywca ul. Komorowskich 53 – 1 uczeń Cisiec ul. Górska

Razem uczniów ; 16  w tym 3 uczniów odwóz w poniedziałki do internatu, przywóz w piątki,

Łączna ilość dziennego przewozu wynosi 85 km.

Zadanie Nr 2: Dowóz uczniów z Gminy Węgierska Gorka do Ośrodka Rehabilitacyjno-Edukacyjno-Wychowawczego „PROMYK” w Milówce

Planowana liczba uczniów – 5

Łączna ilość dziennych przewozów wynosi 77 km.

 Wymaga się aby przewozy odbywały się w ramach przewozu zamkniętego, obejmującego tylko uczniów i opiekuna.

1. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA

 Przedmiot zamówienia realizowany  będzie w okresie od 02 stycznia 2020 r. do 22 grudnia 2020 r. przyjmując 189 dni nauki. /dodatkowo w miesiącu lipcu 20 dni nauki w Ośrodku Szkolno-Rehabilitacyjno-Wychowawczym w Żywcu ul.Witosa – zadanie nr1/.

 III. WARUNKI UDZIAŁU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy którzy;

1.Posiadają wymagane prawem odpowiednie uprawnienia do wykonywania określonej działalności, tj. posiadają licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób.

▪ Na potwierdzenie spełnienia tego warunku Wykonawca składa oświadczenie o posiadaniu ww. uprawnień – zał. nr 1 do niniejszego zapytania (licencje na wykonanie transportu drogowego wybrany wykonawca składa przed podpisaniem umowy).

2.Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym

▪Na potwierdzenie spełnienia tego warunku należy załączyć wykaz (sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zapytania) środków transportowych. Warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada środki transportu przystosowane do przewozu osób niepełnosprawnych; dostosowanych do przewozu od 7 -23 osób, fotele regulowane, wyposażone w pasy bezpieczeństwa, dodatkowa poręcz ułatwiającą wchodzenie. Pojazdy do przewozu dzieci musza spełniać wymagania techniczne dla autobusów określone w Rozporządzeniu  Ministra Infrastruktury z dnia 31.12.2002 w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (tj. Dz. U z 2016 r.poz.2022(. Zamawiający wymaga, aby pojazdy przeznaczone do realizacji zadania posiadały ważny przez cały rok trwania umowy przegląd techniczny.

3. Dysponują osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia.

▪ Na potwierdzenie spełnienia tego warunku Wykonawca składa oświadczenie o dysponowaniu osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia oraz, ze osoby te posiadają wymagane uprawnienia zawodowe – zał. nr 1 do mniejszego zapytania.

Ocena spełnienia powyższych warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia-nie spełnia” w oparciu o złożone dokumenty i oświadczenia. Wykonawcy, którzy nie wykażą spełnienia wymaganych warunków udziału zostaną wykluczeni z postępowania.

4. Wykonawca zapewnia usługę dowozu wraz z opiekunem.

IV.SPOSÓB SPORZĄDZENIA OFERTY

1. Oferta musi być sporządzona w formie pisemnej, na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego oraz być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.
2. Do ofert należy załączyć wykaz posiadanych środków transportowych, o którym mowa w pkt. III, p.pkt.2.
3. W ofercie należy podać cenę   netto, kwotę podatku VAT  i cenę brutto za 1 km trasy/dzień.,
4. Ceny jednostkowe podane w ofercie winny obejmować wszystkie koszty i składniki związane  wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego.
5. Ofertę wraz z załącznikami  należy złożyć w zamkniętej kopercie z opisem:

6. Do porównania ofert będzie brana pod uwagę cena ofertowa brutto ( z VAT). W przypadku rozbieżności między kwotami podanymi cyfrowo i słownie za wiążącą Zamawiający uzna wartość podaną słownie.

7. W przypadku wpływu dwóch ofert o identycznej cenie Zamawiający wezwie Wykonawców do złożenia ofert dodatkowych.

V. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA I OWARCIA OFERT.

1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego:

Urząd Gminy Węgierska Górka GZEAS

34-350  Węgierska Górka, ul. Zielona 43 (sekretariat, parter)

w terminie do dnia 19 grudnia 2019 r. do  godz. 9 – tej.

2. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 19 grudnia 2019r. o godz.10-tej w siedzibie biura GZEAS-u pok.nr  22.

3. W postępowaniu wezmą udział tylko te oferty, które   wpłyną do Zamawiającego do dnia 19 grudnia 2019 r. do godz.9-tej. Decydujące znaczenie     dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty na adres wskazany w pkt.1, a nie data jej wysłania.

4. W przypadku złożenia oferty zawierającej błędy lub braki, Zamawiający  wezwie Wykonawcę do złożenia wyjaśnień lub uzupełnienia oferty w terminie 2 dni od wezwania.

5. W przypadku nie uzupełnienia dokumentów lub nie złożenia wyjaśnień  w terminie, o Którym mowa w pkt.5 oferta Wykonawcy zostanie odrzucona.

6. Wykonawca będzie związany z ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

 VI. KRYTERIA WYBORU OFERTY

 1. Zamawiający oceni oferty niepodlegające odrzuceniu, w oparciu o następujące kryteria;

Sposób dokonywania oceny ofert i przydzielania punktów za cenę oferty – K 1 /wzór/

        K 1 = 80  ( ^{C min} )    gdzie;  Ci  - cena  ( brutto) oferowana przez danego wykonawcę

               ^{C i}

                                                   C min    - najniższa z oferowanych cen  ( brutto)

Maksymalna ilość możliwych do uzyskania punktów w tym kryterium z uwzględnieniem wagi tego kryterium 80 pkt.

Sposób  dokonywania oceny ofert i przydzielenia punktów kryterium „wiek pojazdów” K 2;

Liczba punktów dla kryterium  K2 wynosi  / wzór;2/

        K 2  =  ( W min / W of)  x  100  x 20%

            Gdzie:  - W min  - najmniejsza średnia wieku pojazdów spośród wszystkich ofert

                          - W of     - średnia pojazdów rozpatrywanej oferty

         Uwagi: W przypadku realizacji części zamówienia, w której wykonawca będzie wykorzystywał większą liczbę pojazdów Zamawiający oceni średnią arytmetyczną dat produkcji tych pojazdów. (Przykład; rok produkcji pojazdu 1999 – zamawiający przyjmie wiek pojazdu wynoszący 19 lat niezależnie od miesiąca produkcji. W przypadku wystąpienia pojazdów z 2017,2018 roku wiek lub średnia arytmetyczna wieku tych pojazdów do wzoru będzie przyjmowany , jako 1. Pozostałe pojazdy  analogicznie, np. dla pojazdu z 2014 roku, wiek pojazdu wynosi 4 lata). Ilości punktów będą zaokrąglane do 2 miejsc po przecinku.

    Sposób dokonywania oceny ofert i przydzielenia punktów / wzór -3/

     Pn  = K 1   +   K 2

    Gdzie:     P n   - łączna ilość otrzymanych punktów

                    K1   - ilość punktów w kryterium  „ cena”

                    K2   -ilość punktów w kryterium „ wiek pojazdów”

2. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyskała największą ilość punktów.

VII. INNE ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA

1. Szczegółowe godziny odjazdów i powrotów zostaną ustalone z dyrektorami szkół.
2. Zastrzega się prawo do zmiany liczby dowożonych uczniów do szkół oraz trasy dowozu.
3. W przypadku zadania nr 2 zastrzega się realizację usługi bezpośrednio z miejsca zamieszkania do placówki edukacyjnej i z powrotem, pojazdem dostosowanym do wjazdu wózkiem inwalidzkim.,
4. Zastrzega się możliwość przeniesienia realizacji przewozów na inne wolne dni od nauki (np. sobota) w przypadku przeniesienia na te dni zajęć dydaktyczno-wychowawczych.
5. W przypadku awarii Wykonawca zobowiązany będzie do niezwłocznego podstawienia pojazdu zastępczego spełniającego wymogi Zamawiającego.
6.  Kontakt z  Zamawiającym – tel.33 8906775

       VIII. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH 

1. Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą zgodnie ze wzorem – załącznik nr 3 do niniejszego zapytania
2. Przed podpisaniem umowy należy dostarczyć następujące dokumenty;

1/ licencję na wykonanie transportu drogowego

2/ ubezpieczenie OC, NW

3/dowody rejestracyjne pojazdów,  którymi wykonywane będą przewozy.

3. Wszystkie w/w dokumenty winny być przedstawione  w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy,
4. Niezłożenie dokumentów, o których mowa w pkt.2 traktowane będzie jako odmowa podpisania umowy przez Wykonawcę.
5. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny,
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

Załączniki:

1. załącznik nr 1 - Formularz ofertowy            
2. załącznik nr 2 - Wykaz środków transportowych
3. załącznik nr 3 – Wzór umowy

data i podpis 10.12.2019 Teresa Haczewska