Zapytanie ofertowe dotyczące dowozu uczniów niepełnosprawnych z terenu Gminy Węgierska Górka do placówek specjalnych w roku 2018
Węgierska Górka, dnia 11.12.2017r.
GZEAS.261.5.2017
ZAPYTANIE OFERTOWE
Dla zamówienia o wartości nie przekraczającej równowartości kwoty 30 000 euro w oparciu o art.4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2017 r.poz.1579 ze zm.).
ZAMAWIAJACY;
Gmina Węgierska Górka – Gminny Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Szkół
34-350 Węgierska Górka ul. Zielona 43
Tel. 33 8609775
Zaprasza do składania ofert na zadanie pn.
Dowóz uczniów niepełnosprawnych do placówek specjalnych z terenu gminy Węgierska Górka w roku 2018.
I.PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
1.Przedmiotem zamówienia jest usługa dowozu uczniów niepełnosprawnych z terenu gminy Węgierska Górka w okresie od dnia 2 stycznia 2018 r. do dnia 21 grudnia 2018 r. wraz z zapewnieniem opieki w czasie przewozu uczniów do i z placówek, z miejsca zamieszkania do placówek specjalnych i odwozu do miejsca zamieszkania własnym środkiem transportu w podziale na dwa zadania;
Zadanie Nr 1;Dowóz uczniów niepełnosprawnych z Gminy Węgierska Górka do Ośrodka Szkolno-Rehabilitacyjno-Wychowawczego w Żywcu ul.Witosa, do Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Żywcu-Sporyszu ul.Kopernika, do Fundacji Pomocy Dzieciom Specjalnej Troski PER-CORDA w Łodygowicach ul. Żywiecka 21-
Planowana liczba uczniów; PER-Corda Łodygowice – 5, Ośrodki Szkolno-Wychowawcze Żywiec -17 uczniów
Łączna ilość dziennego przewozu wynosi 85 km.
Zadanie Nr 2: Dowóz uczniów z Gminy Węgierska Gorka do Ośrodka Rehabilitacyjno-Edukacyjno-Wychowawczego „PROMYK” w Milówce
Planowana liczba uczniów – 5
Łączna ilość dziennych przewozów wynosi 74 km.
2. Z uwagi na czas rozpoczęcia zajeć w ośrodkach od godziny 8-mej Wykonawca może złożyć ofertę na 1 zadanie.
Wymaga się aby przewozy odbywały się w ramach przewozu zamkniętego, obejmującego tylko uczniów i opiekuna.
II. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Przedmiot zamówienia realizowany będzie w okresie od 02 stycznia 2018 r. do 21 grudnia 2018 r. przyjmując 184 dni nauki. /dodatkowo w miesiącu lipcu 20 dni nauki w Ośrodku Szkolno-Rehabilitacyjno-Wychowawczym w Żywcu ul.Witosa – zadanie nr1/.
III. WARUNKI UDZIAŁU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy którzy;
1.Posiadają wymagane prawem odpowiednie uprawnienia do wykonywania określonej działalności, tj. posiadają licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób.
▪ Na potwierdzenie spełnienia tego warunku Wykonawca składa oświadczenie o posiadaniu ww. uprawnień – zał. nr 1 do niniejszego zapytania (licencje na wykonanie transportu drogowego wybrany wykonawca składa przed podpisaniem umowy).
2.Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym
▪Na potwierdzenie spełnienia tego warunku należy załączyć wykaz (sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zapytania) środków transportowych. Warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada środki transportu przystosowane do przewozu osób niepełnosprawnych; dostosowanych do przewozu od 7 -23 osób, fotele regulowane, wyposażone w pasy bezpieczeństwa, dodatkowa poręcz ułatwiającą wchodzenie. Pojazdy do przewozu dzieci musza spełniać wymagania techniczne dla autobusów określone w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31.12.2002 w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (tj. Dz. U z 2016 r.poz.2022(. Zamawiający wymaga, aby pojazdy przeznaczone do realizacji zadania posiadały ważny przez cały rok trwania umowy przegląd techniczny.
3. Dysponują osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia.
▪ Na potwierdzenie spełnienia tego warunku Wykonawca składa oświadczenie o dysponowaniu osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia oraz, ze osoby te posiadają wymagane uprawnienia zawodowe – zał. nr 1 do mniejszego zapytania.
Ocena spełnienia powyższych warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia-nie spełnia” w oparciu o złożone dokumenty i oświadczenia. Wykonawcy, którzy nie wykażą spełnienia wymaganych warunków udziału zostaną wykluczeni z postępowania.
4. Wykonawca zapewnia usługę dowozu wraz z opiekunem.
IV.SPOSÓB SPORZĄDZENIA OFERTY
- Oferta musi być sporządzona w formie pisemnej, na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego oraz być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.
- Do ofert należy załączyć wykaz posiadanych środków transportowych, o którym mowa w pkt. III, p.pkt.2.
- W ofercie należy podać cenę netto, kwotę podatku VAT i cenę brutto za1 kmtrasy/dzień.,
- Ceny jednostkowe podane w ofercie winny obejmować wszystkie koszty i składniki związane wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego.
- Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć w zamkniętej kopercie z opisem;
Gmina Węgierska Górka Nazwa i adres wykonawcy GZEAS ( dopuszcza się odcisk pieczęci) 34-350 Węgierska Górka Ul. Zielona 43 Zapytanie ofertowe „Dowóz uczniów niepełnosprawnych z terenu Gminy Węgierska Górka do placówek specjalnych w roku 2018”
Nie otwierać do dnia 21 grudnia 2017r. do godz.10.15
|
- Do porównania ofert będzie brana pod uwagę cena ofertowa brutto ( z VAT). W przypadku rozbieżności między kwotami podanymi cyfrowo i słownie za wiążącą Zamawiający uzna wartość podaną słownie.
- W przypadku wpływu dwóch ofert o identycznej cenie Zamawiający wezwie Wykonawców do złożenia ofert dodatkowych.
V. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA I OWARCIA OFERT.
- Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego ; Urząd Gminy Węgierska Górka
GZEAS 34-350 Węgierska Górka ul. Zielona 43 ( sekretariat , parter) w terminie do dnia 21 grudnia 2017 r. do godz. 10 – tej.
- Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 21 grudnia 2017r. o godz.10.15 w siedzibie
biura GZEAS-u pok.nr 22.
- W postępowaniu wezmą udział tylko te oferty, które wpłyną do Zamawiającego do
dnia 21 grudnia 2017 r. do godz.10-tej. Decydujące znaczenie dla oceny
zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty na adres
wskazany w pkt.1, a nie data jej wysłania.
- W przypadku złożenia oferty zawierającej błędy lub braki, Zamawiający wezwie Wykonawcę do złożenia wyjaśnień lub uzupełnienia oferty w terminie 2 dni
od wezwania.
- W przypadku nie uzupełnienia dokumentów lub nie złożenia wyjaśnień w terminie, o
Którym mowa w pkt.5 oferta Wykonawcy zostanie odrzucona.
- Wykonawca będzie związany z oferta przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się
wraz z upływem terminu składania ofert.
VI. KRYTERIA WYBORU OFERTY
- Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował kryterium cena ofertowa brutto- 100%.
- Jako najkorzystniejszą zostanie wybrana oferta z najniższą ceną złożona przez Wykonawcę spełniającego wymagania określone w zaproszeniu.
VII. INNE ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA
- Szczegółowe godziny odjazdów i powrotów zostaną ustalone z dyrektorami szkół.
- Zastrzega się prawo do zmiany liczby dowożonych uczniów do szkół oraz trasy dowozu.
- Zastrzega się możliwość przeniesienia realizacji przewozów na inne wolne dni od nauki (np. sobota) w przypadku przeniesienia na te dni zajęć dydaktyczno-wychowawczych.
- W przypadku awarii Wykonawca zobowiązany będzie do niezwłocznego podstawienia pojazdu zastępczego spełniającego wymogi Zamawiającego.
- Kontakt z Zamawiającym – tel.33 8906775
VIII. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH
- Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą zgodnie ze wzorem – załącznik nr 3 do niniejszego zapytania
- Przed podpisaniem umowy należy dostarczyć następujące dokumenty;
1/ licencję na wykonanie transportu drogowego
2/ ubezpieczenie OC, NW
3/ dowody rejestracyjne pojazdów, którymi wykonywane będą przewozy.
- Wszystkie w/w dokumenty winny być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy,
- Niezłożenie dokumentów, o których mowa w pkt.2 traktowane będzie jako odmowa podpisania umowy przez Wykonawcę.
- Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny,
- Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
Zatwierdził;
Kierownik GZEAS
Teresa Haczewska
Załączniki;
- załącznik nr 1 - Formularz ofertowy
- załącznik nr 2 - Wykaz środków transportowych
- załącznik nr 3 – Wzór umowy
Informacje o publikacji dokumentu
Data wytworzenia | Wytwarzający/Odpowiadający | Data udostępnienia (Udostępniający) | Data modyfikacji (Modyfikujący) |
---|---|---|---|
2017-12-12 | Teresa Haczewska | 2017-12-12 14:15:18 (Wiesław Bednarz) |
2017-12-12 14:28:14 (Wiesław Bednarz) |
Wyświetl historię zmian dokumentu
Historia zmian dokumentu
Data | Osoba | Operacja |
---|---|---|
2017-12-12 14:28:14 | Wiesław Bednarz | zmiana danych wpisu |
2017-12-12 14:19:18 | Wiesław Bednarz | zmiana podpisu załącznika |
2017-12-12 14:19:07 | Wiesław Bednarz | dodanie nowego zalacznika |
2017-12-12 14:15:18 | Wiesław Bednarz | dodanie nowego wpisu |