Węgierska Górka, dnia 17.12.2018r.

GZEAS.261.1.2018

ZAPYTANIE OFERTOWE

 Dla zamówienia o wartości nie przekraczającej  równowartości kwoty 30 000 euro w oparciu o art.4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2017 r.poz.1579 ze zm.).

 ZAMAWIAJĄCY:

Gmina Węgierska Górka – Gminny Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Szkół

34-350 Węgierska Górka  ul. Zielona 43

Tel. 33 8609775

Zaprasza do składania ofert na:

Dowóz uczniów do szkół na terenie Gminy Węgierska Górka w roku 2019.

I. PRZEDMIOT  ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa dowozu oraz odwozu uczniów do i ze szkół podstawowych  w Żabnicy i Cięcinie Nr 1  własnym środkiem transportu przystosowanym do przewozu osób.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.

Przedmiot zamówienia podzielony jest na dwie trasy obejmujące

 Trasa nr 1:  - autobus /55 miejsc/

Przywóz- Żabnica Szkoła – Żabnica Kamienna –Szkoła Żabnica –(dwa kursy – 25 km).

Odwóz – Żabnica Szkoła – Żabnica Kamienna-Żabnica Szkoła (dwa kursy – 25 km). razem 50 km dziennie w okresie od 02.01.2019  do 21.06.2019 r,.- liczba uczniów dowożonych 62.

Przywóz- Żabnica Szkoła- Żabnica Kamienna- Szkoła Żabnica – (jeden kurs -12,5 km)

Odwóz- Żabnica Szkoła-Żabnica Kamienna – Żabnica Szkoła      (jeden kurs-12,5 km) razem dziennie 25 km w okresie od 02.09.,2019 do 19.12.2019  - liczba dowożonych 54 uczniów

 Trasa nr 2  : pojazd spełniający wymogi przewozu 3 uczniów i opiekuna

Przywóz Szkoła Podstawowa Nr 1 Cięcina – Cięcina Górna Leśniczówka (jeden kurs – 12 km)

Odwóz Cięcina – Cięcina Górna leśniczówka ( 1kurs – 12 km). razem 24 km/dziennie

Uczniów dowożonych -   3

Wymaga się aby przewozy odbywały się w ramach przewozu zamkniętego, obejmującego tylko uczniów i opiekuna.

II. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA

     Przedmiot zamówienia;

- trasa nr 1 realizowany  będzie w okresie od 02 stycznia 2019 r. do 19 grudnia 2019 r. przyjmując 183 dni nauki.

- trasa nr 2 realizowany będzie w okresie od 2 stycznia 2019  21 czerwca 2019 r. przyjmując 105 dni nauki.

III. WARUNKI UDZIAŁU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy którzy;

1.Posiadają wymagane prawem odpowiednie uprawnienia do wykonywania określonej działalności, tj. posiadają licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób.

       ▪ Na potwierdzenie spełnienia tego warunku Wykonawca składa oświadczenie o posiadaniu ww. uprawnień – zał. nr 1 do niniejszego zapytania (licencje na wykonanie transportu drogowego wybrany wykonawca składa przed podpisaniem umowy).

2.Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym

        ▪Na potwierdzenie spełnienia tego warunku należy załączyć wykaz (sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zapytania) środków transportowych. Warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże i udokumentuje, że dysponuje lub będzie dysponował  autobusami, busami  przystosowanymi do przewozu  osób posiadającymi odpowiednia liczbę miejsc siedzących. Pojazdy do przewozu dzieci musza spełniać wymagania techniczne dla autobusów określone w Rozporządzeniu  Ministra Infrastruktury z dnia 31.12.2002 w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (tj.Dz.U z 2016 r.poz.2022(. Zamawiający wymaga, aby pojazdy przeznaczone do realizacji zadania posiadały ważny przez cały rok trwania umowy przegląd techniczny.

3. Dysponują osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia.

      ▪ Na potwierdzenie spełnienia tego warunku Wykonawca składa oświadczenie o dysponowaniu osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia oraz, ze osoby te posiadają wymagane uprawnienia zawodowe – zał. nr 1 do mniejszego zapytania.

Ocena spełnienia powyższych warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia-nie spełnia” w oparciu o złożone dokumenty i oświadczenia. Wykonawcy, którzy nie wykażą spełnienia wymaganych warunków udziału zostaną wykluczeni z postępowania.

4. Wykonawca zapewnia usługę dowozu wraz z opiekunem.

IV.SPOSÓB SPORZĄDZENIA OFERTY

1. Oferta musi być sporządzona w formie pisemnej, na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego oraz być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.
2. Do ofert należy załączyć wykaz pojazdów przewidzianych do realizacji zamówienia, o którym mowa w pkt.III, p.pkt.2.
3. W ofercie należy podać cenę   netto, kwotę podatku VAT  i cenę brutto za 1 km trasy.,
4. Ceny jednostkowe podane w ofercie winny obejmować wszystkie koszty i składniki związane  wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego.
5. Ofertę wraz z załącznikami  należy złożyć w zamkniętej kopercie z opisem;

6. Do porównania ofert będzie brana pod uwagę cena ofertowa brutto ( z VAT). W przypadku rozbieżności między kwotami podanymi cyfrowo i słownie za wiążącą Zamawiający uzna wartość podaną słownie.
7. W przypadku wpływu dwóch ofert o identycznej cenie Zamawiający wezwie Wykonawców do złożenia ofert dodatkowych.

V. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA I OWARCIA OFERT.

1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego ; Urząd Gminy Węgierska Górka

GZEAS 34-350  Węgierska Górka ul. Zielona 43 ( sekretariat , parter) w terminie do dnia 27 grudnia 2018 r. do  godz. 13 – tej.

2. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 27 grudnia 2018r. o godz.13.15 w siedzibie

       biura GZEAS-u pok.nr  22.

3. W postępowaniu wezmą udział tylko te oferty, które   wpłyną do     Zamawiającego do

      dnia    27   grudnia    2018 r. do     godz.13-tej.   Decydujące    znaczenie     dla   oceny 

      zachowania    powyższego   terminu   ma   data  i   godzina   wpływu   oferty  na adres

     wskazany  w pkt.1, a nie data jej wysłania.

4. W przypadku złożenia oferty zawierającej  błędy  lub   braki,   Zamawiający     wezwie    Wykonawcę do złożenia wyjaśnień lub uzupełnienia oferty w terminie 2 dni

od wezwania.

5. W przypadku nie uzupełnienia dokumentów lub nie złożenia wyjaśnień  w terminie, o

którym mowa w pkt.4 oferta Wykonawcy zostanie odrzucona.

6. Wykonawca będzie związany z oferta przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się

wraz z upływem terminu składania ofert.

    VI. KRYTERIA WYBORU OFERTY

1. Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował kryterium cena ofertowa brutto-  100%.
2. Jako najkorzystniejszą zostanie wybrana oferta z najniższą ceną złożona przez Wykonawcę  spełniającego wymagania określone w zaproszeniu.

VII. INNE ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA

1. Szczegółowe godziny odjazdów i powrotów zostaną ustalone z dyrektorami szkół.
2. Zastrzega się prawo do zmiany liczby dowożonych uczniów do szkół oraz trasy dowozu.
3. Zastrzega się możliwość przeniesienia realizacji przewozów na inne wolne dni od nauki (np.sobota) w przypadku przeniesienia na te dni zajęć dydaktyczno-wychowawczych.
4. W przypadku awarii Wykonawca zobowiązany będzie do niezwłocznego podstawienia pojazdu zastępczego spełniającego wymogi Zamawiającego.
5.  Kontakt z Wykonawcami – tel.33 8906775

       VIII. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH 

1. Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą zgodnie ze wzorem – załącznik nr 3 do niniejszego zapytania
2. Przed podpisaniem umowy należy dostarczyć następujące dokumenty;

1/ licencję na wykonanie transportu drogowego

2/ ubezpieczenie OC, NW

3/dowody rejestracyjne pojazdów,  którymi wykonywane będą przewozy.

1. Wszystkie  w/w dokumenty winny być przedstawione  w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy,
2. Niezłożenie dokumentów, o których mowa w pkt.2 traktowane będzie jako odmowa podpisania umowy przez Wykonawcę.
3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny,
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

Załączniki;

1. załącznik nr 1  - Formularz ofertowy                                   Zatwierdził;
2. załącznik nr 2  - Wykaz pojazdów przewidzianych

                          do realizacji zamówienia

1. załącznik nr 3 – Wzór umowy

                                                                               data i podpis 17.12.2018 Teresa Haczewska