Węgierska Górka, dnia 14.08.2019r.

ZAPYTANIE OFERTOWE: „Dowóz uczniów wraz z opieką do placówek oświatowych na terenie Gminy Węgierska Górka w roku szkolnym 2019/2020.”

Gmina Węgierska Górka
Gminny Zespół Ekonomiczno-Administracyjny
Szkół w Węgierskiej Górce
34-350 Węgierska Górka ul. Zielona 43
GZEAS.261.1. 2019   

ZAPYTANIE OFERTOWE

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest na podstawie art.4 pkt 8 przepisów  ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity; Dz.U.z 2017 r. poz.1579 z póz.zm.) o wartości poniżej 30 000 EURO.

Postępowanie jest prowadzone w trybie konkurencyjnym z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji, efektywności, równego traktowania, jawności i przejrzystości.

Zwracam się z prośbą o przedstawienie oferty na poniżej opisany przedmiot zamówienia:

„Dowóz  uczniów wraz z opieką do placówek oświatowych na terenie Gminy Węgierska Górka w roku szkolnym 2019/2020”

I.  Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług przewozu /autobus/ na zasadzie podania ceny za trasę podaną niżej dla dzieci z miejsca zamieszkania do szkoły podstawowej w Żabnicy i przedszkola w Żabnicy  i z powrotem.

1.Trasy dowozu, liczba uczniów i godziny rozpoczęcia oraz zakończenia zajęć w szkole/przedszkolu/.

Przyjęte; trasa dowozu, liczba uczniów, godziny rozpoczęcia i zakończenia zajęć mogą ulec zmianie, w ciągu roku szkolnego, na skutek uzasadnionych przyczyn, np. uczeń zmieni miejsce zamieszkania, zmiany organizacyjne  w szkole.

2. Trasa dowozu:

a/ przed lekcjami;

Żabnica / ul. Szkolna 6/  Szkoła Podstawowa – Żabnica ul. Kamienna  - dwa kursy 25 km

Liczba uprawnionych do dowozu  48 / szkoła podstawowa/, 19 /5,6 latki – przedszkole  Żabnica.

Razem do dowozu uprawnionych uczniów - 67

b/ po lekcjach;

Żabnica ul. Szkolna 6 /Szkoła Podstawowa/ - Żabnica Kamienna- Żabnica Szkoła Podstawowa

2 kursy  -  25 km.

Łączna dzienna trasa  dowozu i odwozu 50 km.

3. Godziny rozpoczęcia zajęć w placówkach , do których dzieci są dowożone – godz..8.00

4.Zamawiający wymaga aby dzieci były dowożone rano w godz. 7.00 – 7.50, a odwożone;

pierwszy odwóz  godz; 12 ,50  - liczba uczniów  45

drugi odwóz godz; 14.40 / lub 15.25/ w zależności od rozkładu godzin – liczba uczniów  22

5.Kalendarz roku szkolnego 2019/2020.

1/ Dowożenie uczniów będzie odbywać się w dniach pracy szkół, przy czym w roku szkolnym 2019/2020 organizacja roku szkolnego przedstawia się następująco;

- początek roku szkolnego – 2 września 2019

- zimowa przerwa świąteczna – 23-31 grudnia 2019r.

- ferie zimowe – od 13-26 stycznia 2020

- wiosenna przerwa świąteczna  od 9-14 kwietnia 2020

- zakończenie zajęć dydaktyczno-wychowawczych  - 26 czerwca 2020.

- liczba dni nauki w roku szkolnym 2019/2020 wynosi; 189

2/ W uzasadnionych przypadkach zwiększonej liczby dni dowozu  zostanie sporządzony aneks do umowy /dotyczy dni zajęć w przedszkolu  uzgodnionych z dyrektorem przedszkola/.

6. Wykonawca  zobowiązuje się do:

1/zapewnienia przewożonym  uczniom odpowiednich warunków higienicznych, jakie ze względu na rodzaj transportu uważa się za niezbędne,

2/zapewnienie bezpieczeństwa podczas dowozu uczniów,

3/zapewnienia miejsc siedzących wszystkim przewożonym uczniom,

4/ ubezpieczenia przewożonych uczniów,

5/zapewnienia bezpiecznego i niezbędnego taboru do przewozu wszystkich dowożonych uczniów, w tym podstawienia zastępczego autobusu w razie awarii,

6/podjeżdżania autobusem na przystanki w taki sposób, aby ograniczyć konieczność przechodzenia dzieci przez jezdnię,

7/zapewnienie opieki w czasie dowozu uczniów.

 II.Termin realizacji zamówienia.

1.   Termin rozpoczęcia przedmiotu umowy ustala się na ; 02.09.2019r.

2.   Termin zakończenia przedmiotu umowy ustala się na; 26.06.2020r.

III.    Inne istotne warunki zamówienia

1.    Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 30 dni roboczych. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia, zmawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny.

2.    Wynagrodzenie będzie płatne Wykonawcy na podstawie faktury VAT za każdy miesiąc świadczenia usługi transportowej z terminem płatności 14 dni.

IV. Cena oferty i sposób jej obliczenia oraz kryterium oceny ofert

1.       Wykonawca określi cenę realizacji zamówienia poprzez wskazanie w formularzu oferty cenę netto, kwotę podatku VAT oraz cenę brutto.

2.       Podane ceny oferty będą stałe i będą obowiązywać w czasie realizacji zamówienia.

3.       Wartość powinna być podana do dwóch miejsc po przecinku.

4.       Kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej: cena 100%

5.       Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w skali od ) do 100 pkt w oparciu o wagę: kryterium ocena równą 100%.

6.       Opis sposobu obliczania punktacji.

Cena brutto ( z podatkiem VAT) – według następującego wzoru:

                           Oferta o najniższej cenie (brutto)

Ilość punktów= ---------------------------------------------  x  100%

                             Cena oferty badanej (brutto)

        Przyjmuje się,  że 1%= 1 pkt i tak zostanie przeliczona liczba uzyskanych punktów.

7.       Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów.

8.       Cena oferty musi uwzględniać wszelkie koszty dodatkowe związane z realizacją przedmiotu zamówienia.

9.       Zamawiający udzieli zmówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom i została oceniona jako najkorzystniejsza.

V. Wykonawca nie może posługiwać się podwykonawcami w wykonywaniu usługi.

VI. Uwagi:

1.   Oferty w zamkniętych kopertach należy składać do dnia 23 sierpnia 2019 r. do godz.9.00 w Urzędzie Gminy Węgierska Gorka 43 , sekretariat.

Koperty powinny być opatrzone napisem    „Dowóz  uczniów wraz z opieką do placówek oświatowych na terenie Gminy Węgierska Górka w roku szkolnym 2019/2020”, oraz nazwą i adresem Wykonawcy.

2.       Warunki zamówienia są do odebrania w siedzibie zmawiającego  pok. nr 22 oraz na stronie internetowej  ugwg@wegierska-gorka.pl

3.       Otwarcie ofert nastąpi  23.08.2019 o godz.10-tej w siedzibie zamawiającego.

4.       Oferta powinna zawierać;

1.       formularz ofertowy wykonawcy  - zał. nr 1

2.       oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – zał. nr 2

3.       oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych – zał. nr 3

4.       wykaz wykonywanych usług – zał. nr 4

5.       wykaz taboru – zał. nr 5

6.       wykaz osób – zał. nr 6

7.       oświadczeniu o posiadaniu uprawnień – zał. nr 7

8.       wzór umowy  - zał. nr 8

5.       Zamawiający może zamknąć postępowanie bez wybrania żadnej oferty w przypadku, gdy żadna ze złożonych ofert nie odpowiada warunkom określonym przez zamawiającego.

6.       Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od niniejszego postępowania bez wyłonienia Wykonawcy i bez podania przyczyn.

7.       Oferty niekompletne i złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

8.       Do udzielenia dodatkowych informacji o przedmiocie zamówienia Tel.33 8609775.

VII. KLAUZULA  INFORMACYJNA

Obowiązek informacyjny wynikający z art. 3 RODO w przypadku zbierania danych osobowych bezpośrednio od osoby fizycznej której dane dotyczą, w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zmówienia publicznego.

1.   Zgodnie z art.13 ust.1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)(Dz.U.UE L 119 z 04.05.2016, str 1), dalej „RODO”, informuję, że administratorem danych osobowych jest Gmina Węgierska ul. Zielona 43.

2.   Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art.6 ust 1 lit.c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie  zamówienia publicznego na Dowóz  uczniów wraz z opieką do placówek oświatowych na terenie Gminy Węgierska Górka w roku szkolnym 2019/2020.

3.  Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art.8 oraz art.96 ust.3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.-Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2017 r.poz.1579 i 2018) dalej „Ustawą Pzp”.

4.  Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art.97 ust.1 ustawy Pzp. przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy  przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.

5.  Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących , jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.

6.   W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje niebędą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art.22 RODO.

7.   Posiada Pani/Pan;

∙ na podstawie art.15 RODO  prawo dostępu do swoich danych osobowych;

∙ na podstawie art.16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

∙na podstawie art.18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art.18 ust.2 RODO;

Załączniki;

1)       formularz ofertowy wykonawcy – zał. nr 1,

2)       oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – zał. nr 2,

3)       oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych – zał. nr 3,

4)       wykaz wykonywanych usług – zał. nr 4,

5)       wykaz taboru – zał. nr 5,

6)       wykaz osób – zał. nr 6,

7)       oświadczenie o posiadaniu uprawnień – zał.nr 7,

8)       wzór umowy – zał. nr 8,

Zatwierdził Kierownik GZEAS
Teresa Haczewska