ZAPYTANIE OFERTOWE: „Dowóz uczniów wraz z opieką do placówek oświatowych na terenie Gminy Węgierska Górka w roku szkolnym 2021/2022.”

Węgierska Górka, dnia 11.08.2021r.

Gmina Węgierska Górka

w imieniu, której działa

Gminny Zespół Ekonomiczno-Administracyjny

Szkół w Węgierskiej Górce

34-350 Węgierska Górka ul. Zielona 43

GZEAS.272.1. 2021

ZAPYTANIE OFERTOWE

Prowadzone z wyłączeniem ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019 roku (Dz.U.2021 r. poz.1129 z późn.zm) dla zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza 130 000 złotych.

Postępowanie jest prowadzone w trybie konkurencyjnym z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji, efektywności, równego traktowania, jawności i przejrzystości.

Zwracam się z prośbą o przedstawienie oferty na poniżej opisany przedmiot zamówienia:

„Dowóz uczniów wraz z opieką do placówek oświatowych na terenie Gminy Węgierska Górka w roku szkolnym 2021/2022”

I. Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług przewozu /autobus/ na zasadzie podania ceny za trasę podaną niżej dla dzieci z miejsca zamieszkania do szkoły podstawowej w Żabnicy i przedszkola w Żabnicy
 i z powrotem.

II. Trasy dowozu, liczba uczniów i godziny rozpoczęcia oraz zakończenia zajęć w szkole/przedszkolu/.

Przyjęte; trasa dowozu, liczba uczniów, godziny rozpoczęcia i zakończenia zajęć mogą ulec zmianie, w ciągu roku szkolnego, na skutek uzasadnionych przyczyn, np. uczeń zmieni miejsce zamieszkania, zmiany organizacyjne  w szkole.

1. Trasa dowozu:

a) przed lekcjami;

Żabnica / ul. Szkolna 6/  Szkoła Podstawowa – Żabnica ul. Kamienna  - dwa kursy 25 km

Liczba uprawnionych do dowozu  65 / szkoła podstawowa/ oraz  15 uprawnionych  /5,6 latki – przedszkole  Żabnica.

2. Razem do dowozu uprawnionych uczniów - 80

b) po lekcjach;

Żabnica ul. Szkolna 6 /Szkoła Podstawowa/ - Żabnica Kamienna- Żabnica Szkoła Podstawowa

2 kursy  -  25 km.

3. Łączna dzienna trasa  dowozu i odwozu 50 km.

a) Godziny rozpoczęcia zajęć w placówkach , do których dzieci są dowożone – 8:00

b) Zamawiający wymaga aby dzieci były:

• dowożone rano w godz. 7:00 – 7:50,
• odwożone:

        -pierwszy odwóz  godz; 12:50  - liczba uczniów  45

        - drugi odwóz godz; 14:40 / lub 15:25/ w zależności od rozkładu godzin – liczba uczniów  35

4. Kalendarz roku szkolnego 2021/2022.

• Dowożenie uczniów będzie odbywać się w dniach pracy szkół, przy czym w roku szkolnym 2021/2022 organizacja roku szkolnego przedstawia się następująco;
• początek roku szkolnego – 1 września 2021
• zimowa przerwa świąteczna – 23-31 grudnia 2021r.
• ferie zimowe – od 14- 27 lutego 2022
• wiosenna przerwa świąteczna od 14 – 19 kwietnia  2022
• zakończenie zajęć dydaktyczno-wychowawczych - 23 czerwca 2022.
• liczba dni nauki w roku szkolnym 2021/2022 wynosi; 185
• W wyżej wymienionym okresie tj. ferie zimowe dowóz uczniów do przedszkola w Żabnicy ul. Szkolna 4 i odwóz w razie potrzeb po uzgodnieniu z dyrektorem placówki /uwzględnić w ofercie – 25 km dziennie/.

5. Wykonawca zobowiązuje się do:

• zapewnienia przewożonym uczniom odpowiednich warunków higienicznych, jakie ze względu na rodzaj transportu uważa się za niezbędne,
• zapewnienie bezpieczeństwa podczas dowozu uczniów,
• zapewnienia miejsc siedzących wszystkim przewożonym uczniom,
• ubezpieczenia przewożonych uczniów,
• zapewnienia bezpiecznego i niezbędnego taboru do przewozu wszystkich dowożonych uczniów, w tym podstawienia zastępczego autobusu w razie awarii,
• podjeżdżania autobusem na przystanki w taki sposób, aby ograniczyć konieczność przechodzenia dzieci przez jezdnię,
• zapewnienie opieki w czasie dowozu uczniów.

 III. Termin realizacji zamówienia.

• Termin rozpoczęcia przedmiotu umowy ustala się na ; 09.2021r.
• Termin zakończenia przedmiotu umowy ustala się na; 23.06.2022r.

 IV. Inne istotne warunki zamówienia

1. Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 30 dni roboczych. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia, zmawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny.
2. Wynagrodzenie będzie płatne Wykonawcy na podstawie faktury VAT za każdy miesiąc świadczenia usługi transportowej z terminem płatności 14 dni.

 V. Cena oferty i sposób jej obliczenia oraz kryterium oceny ofert

1. Wykonawca określi cenę realizacji zamówienia poprzez wskazanie w formularzu oferty cenę netto, kwotę podatku VAT oraz cenę brutto.
2. Podane ceny oferty będą stałe i będą obowiązywać w czasie realizacji zamówienia.
3. Wartość powinna być podana do dwóch miejsc po przecinku.
4. Kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej: cena 100%
5. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w skali od ) do 100 pkt w oparciu o wagę: kryterium ocena równą 100%.
6. Opis sposobu obliczania punktacji.

Cena brutto ( z podatkiem VAT) – według następującego wzoru:

                               Oferta o najniższej cenie (brutto)

Ilość punktów= ---------------------------------------------  x  100%

                                Cena oferty badanej (brutto)

Przyjmuje się,  że 1%= 1 pkt i tak zostanie przeliczona liczba uzyskanych punktów.

7. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów.
8. Cena oferty musi uwzględniać wszelkie koszty dodatkowe związane z realizacją przedmiotu zamówienia.
9. Zamawiający udzieli zmówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom i została oceniona jako najkorzystniejsza.

VI. Wykonawca nie może posługiwać się podwykonawcami w wykonywaniu usługi

VII. Uwagi:

1. Oferty w zamkniętych kopertach należy składać do dnia 24 sierpnia 2021 r. do godz.9.00 w Urzędzie Gminy Węgierska Górka 43 , sekretariat.

Koperty powinny być opatrzone napisem „Dowóz uczniów wraz z opieką do placówek oświatowych na terenie Gminy Węgierska Górka w roku szkolnym 2021/2022”, oraz nazwą i adresem Wykonawcy.

2. Warunki zamówienia są do odebrania w siedzibie zmawiającego nr 22 II piętro oraz na stronie internetowej www.bip.wegierska-gorka.pl
3. Otwarcie ofert nastąpi 08.2021 o godz.10:00 w siedzibie zamawiającego.
4. Oferta powinna zawierać;

• formularz ofertowy wykonawcy - zał. nr 1
• oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – zał. nr 2
• oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych – zał. nr 3
• wykaz wykonywanych usług – zał. nr 4
• wykaz taboru – zał. nr 5
• wykaz osób – zał. nr 6
• oświadczeniu o posiadaniu uprawnień – zał. nr 7
• wzór umowy - zał. nr 8

5. Zamawiający może zamknąć postępowanie bez wybrania żadnej oferty w przypadku, gdy żadna ze złożonych ofert nie odpowiada warunkom określonym przez zamawiającego.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od niniejszego postępowania bez wyłonienia Wykonawcy
   i bez podania przyczyn.
7. Oferty niekompletne i złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
8. Do udzielenia dodatkowych informacji o przedmiocie zamówienia Tel.33 8609775.

VIII. KLAUZULA INFORMACYJNA

Obowiązek informacyjny wynikający z art. 3 RODO w przypadku zbierania danych osobowych bezpośrednio od osoby fizycznej której dane dotyczą, w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zmówienia publicznego.

1. Zgodnie z art.13 ust.1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)(Dz.U.UE L 119 z 04.05.2016, str 1), dalej „RODO”, informuję, że administratorem danych osobowych jest Gmina Węgierska ul. Zielona 43.
2. W sprawach z zakresu ochrony danych osobowych mogą Państwo kontaktować się z Inspektorem Ochrony danych pod adresem e-mail: iod@wegierska –gorka.pl , telefonicznie; 338609742
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art.6 ust 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza 130 000 złotych  na Dowóz  uczniów wraz z opieką do placówek oświatowych na terenie Gminy Węgierska Górka w roku szkolnym 2021/2022.
4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania.
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy  przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.
6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących , jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy kodeks cywilny związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art.22 RODO.
8. Posiada Pani/Pan;

∙ na podstawie art.15 RODO  prawo dostępu do swoich danych osobowych;

∙ na podstawie art.16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

∙na podstawie art.18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art.18 ust.2 RODO;

-prawo wniesienia skargi do Prezesa urzędu Ochrony danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie  danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

9. Nie przysługuje Pani/Panu

• w związku z art.17 ust.3 lit.b,d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych
• prawo do przenoszenia danych osobowych, o których mowa w art.20 RODO;
• na podstawie art.21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż
• podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest wrt.6 ust.1 litera c RODO.

Zatwierdził

Teresa Haczewska

Kierownik Gminnego Zespołu Ekonomiczno-Administracyjny

Szkół w Węgierskiej Górce