ZAPYTANIE OFERTOWE: „Dowóz uczniów wraz z opieką do placówek oświatowych na terenie Gminy Węgierska Górka w roku szkolnym 2023/2024.”

ZAPYTANIE OFERTOWE: „Dowóz uczniów wraz z opieką do placówek oświatowych na terenie Gminy Węgierska Górka w roku szkolnym 2023/2024.”

ZAPYTANIE OFERTOWE

Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2022 r., poz.1710 ze zm.).Wartość zamówienia jest mniejsza od kwoty określonej w art.2 ust.1 pkt 1 powyższej ustawy. W sprawach nieuregulowanych w przedmiotowym postępowaniu stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz.U. z 2022 r.,poz.1360 ze zm.). Zwracam się z prośbą o przedstawienie oferty na poniżej opisany przedmiot zamówienia:

„Dowóz uczniów wraz z opieką do placówek oświatowych na terenie Gminy Węgierska Górka w roku szkolnym 2023/2024”

Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług przewozu /autobus/ na zasadzie podania ceny za trasę podaną niżej dla dzieci z miejsca zamieszkania do szkoły podstawowej w Żabnicy i przedszkola w Żabnicy
i z powrotem.

Trasy dowozu, liczba uczniów i godziny rozpoczęcia oraz zakończenia zajęć w szkole/przedszkolu/.

Przyjęte; trasa dowozu, liczba uczniów, godziny rozpoczęcia i zakończenia zajęć mogą ulec zmianie, w ciągu roku szkolnego, na skutek uzasadnionych przyczyn, np. uczeń zmieni miejsce zamieszkania, zmiany organizacyjne w szkole.

Trasa dowozu:
przed lekcjami;

Żabnica / ul. Szkolna 6/ Szkoła Podstawowa – Żabnica ul. Kamienna - dwa kursy 25 km

Liczba uprawnionych do dowozu 65/ szkoła podstawowa/ oraz 21 uprawnionych /5,6 latki – przedszkole Żabnica.

Razem do dowozu uprawnionych uczniów – 86

po lekcjach;

Żabnica ul. Szkolna 6 /Szkoła Podstawowa/ - Żabnica Kamienna- Żabnica Szkoła Podstawowa

2 kursy - 25 km.

Łączna dzienna trasa dowozu i odwozu 50 km.

Godziny rozpoczęcia zajęć w placówkach , do których dzieci są dowożone – .8.00
Zamawiający wymaga aby dzieci były dowożone rano w godz. 00 – 7.50, a odwożone;

pierwszy odwóz godz; 12 ,50 - liczba uczniów 45

drugi odwóz godz; 14.40 / lub 15.25/ w zależności od rozkładu godzin – liczba uczniów 41

Kalendarz roku szkolnego 2023/2024.

Dowożenie uczniów będzie odbywać się w dniach pracy szkół, przy czym w roku szkolnym 2023/2024 organizacja roku szkolnego przedstawia się następująco;
początek roku szkolnego – 4 września 2023
zimowa przerwa świąteczna – 23-31 grudnia 2023r.
ferie zimowe – od 29 stycznia do 11 lutego 2024r.
wiosenna przerwa świąteczna od 28 marca – 02 kwietnia 2024
zakończenie zajęć dydaktyczno-wychowawczych - 21 czerwca 2024.
liczba dni nauki w roku szkolnym 2023/2024 wynosi; 187
W wyżej wymienionym okresie tj. ferie zimowe dowóz uczniów do przedszkola w Żabnicy ul. Szkolna 4 i odwóz w razie potrzeb po uzgodnieniu z dyrektorem placówki /uwzględnić w ofercie – 25 km dziennie/.

Wykonawca zobowiązuje się do:

zapewnienia przewożonym uczniom odpowiednich warunków higienicznych, jakie ze względu na rodzaj transportu uważa się za niezbędne,
zapewnienie bezpieczeństwa podczas dowozu uczniów,
zapewnienia miejsc siedzących wszystkim przewożonym uczniom,
ubezpieczenia przewożonych uczniów,
zapewnienia bezpiecznego i niezbędnego taboru do przewozu wszystkich dowożonych uczniów, w tym podstawienia zastępczego autobusu w razie awarii,
podjeżdżania autobusem na przystanki w taki sposób, aby ograniczyć konieczność przechodzenia dzieci przez jezdnię,
zapewnienie opieki w czasie dowozu uczniów.

Termin realizacji zamówienia.

Termin rozpoczęcia przedmiotu umowy ustala się na ; 09.2023r.
Termin zakończenia przedmiotu umowy ustala się na; 21.06.2024r.

Inne istotne warunki zamówienia

Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 30 dni roboczych. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia, zmawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny.
Wynagrodzenie będzie płatne Wykonawcy na podstawie faktury VAT za każdy miesiąc świadczenia usługi transportowej z terminem płatności 14 dni.

Cena oferty i sposób jej obliczenia oraz kryterium oceny ofert
Wykonawca określi cenę realizacji zamówienia poprzez wskazanie w formularzu oferty cenę netto, kwotę podatku VAT oraz cenę brutto.
Podane ceny oferty będą stałe i będą obowiązywać w czasie realizacji zamówienia.
Wartość powinna być podana do dwóch miejsc po przecinku.
Kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej: cena 100%
Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w skali od ) do 100 pkt w oparciu o wagę: kryterium ocena równą 100%.
Opis sposobu obliczania punktacji.

Cena brutto ( z podatkiem VAT) – według następującego wzoru:

Przyjmuje się, że 1%= 1 pkt i tak zostanie przeliczona liczba uzyskanych punktów.

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów.
Cena oferty musi uwzględniać wszelkie koszty dodatkowe związane z realizacją przedmiotu zamówienia.
Zamawiający udzieli zmówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom i została oceniona jako najkorzystniejsza.
Wykonawca nie może posługiwać się podwykonawcami w wykonywaniu usługi
Uwagi:
Oferty w zamkniętych kopertach należy składać do dnia 25 sierpnia 2023 r. do godz.9.00 w Urzędzie Gminy Węgierska Górka 43 , sekretariat.

Koperty powinny być opatrzone napisem „Dowóz uczniów wraz z opieką do placówek oświatowych na terenie Gminy Węgierska Górka w roku szkolnym 2023/2024”, oraz nazwą i adresem Wykonawcy.

Warunki zamówienia są do odebrania w siedzibie zmawiającego nr 303 II piętro oraz na stronie internetowej www.bip.wegierska-gorka.pl
Otwarcie ofert nastąpi 08.2023 o godz.10:00 w siedzibie zamawiającego.
Oferta powinna zawierać;

formularz ofertowy wykonawcy - zał. nr 1
oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – zał. nr 2
oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych – zał. nr 3
wykaz wykonywanych usług – zał. nr 4
wykaz taboru – zał. nr 5
wykaz osób – zał. nr 6
oświadczeniu o posiadaniu uprawnień – zał. nr 7
wzór umowy - zał. nr 8

Zamawiający może zamknąć postępowanie bez wybrania żadnej oferty w przypadku, gdy żadna ze złożonych ofert nie odpowiada warunkom określonym przez zamawiającego.
Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od niniejszego postępowania bez wyłonienia Wykonawcy
i bez podania przyczyn.
Oferty niekompletne i złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
Do udzielenia dodatkowych informacji o przedmiocie zamówienia Tel.33 8609775

Zatwierdziła Teresa Haczewska

Kierownik Gminnego Zespołu Ekonomiczno-Administracyjny

Szkół w Węgierskiej Górce

Załączniki;

formularz ofertowy wykonawcy – zał. nr 1,
oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – zał. nr 2,
oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych – zał. nr 3,
wykaz wykonywanych usług – zał. nr 4,
wykaz taboru – zał. nr 5,
wykaz osób – zał. nr 6,
oświadczenie o posiadaniu uprawnień – zał. nr 7,
wzór umowy – zał. nr 8,

KLAUZULA INFORMACYJNA

Obowiązek informacyjny wynikający z art. 3 RODO w przypadku zbierania danych osobowych bezpośrednio od osoby fizycznej której dane dotyczą, w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zmówienia publicznego.

1.Zgodnie z art.13 ust.1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)(Dz.U.UE L 119 z 04.05.2016, str 1), dalej „RODO”, informuję, że administratorem danych osobowych jest Gmina Węgierska ul. Zielona 43.

2.W sprawach z zakresu ochrony danych osobowych mogą Państwo kontaktować się z Inspektorem Ochrony danych pod adresem e-mail: iod@wegierska –gorka.pl , telefonicznie; 338609742

3.Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art.6 ust 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza 130 000 złotych na Dowóz uczniów wraz z opieką do placówek oświatowych na terenie Gminy Węgierska Górka w roku szkolnym 2023/2024.

4.Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania.

Z danych osobowych będziemy korzystać do momentu zakończenia realizacji zadania określonego w pkt 3 , z uwzględnieniem okresów przechowywania określonych w przepisach szczególnych, w tym przepisów archiwalnych.

6.Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących , jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy kodeks cywilny związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

7.W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art.22 RODO.

8.Posiada Pani/Pan;

a) na podstawie art.15 RODO prawo dostępu do swoich danych osobowych;
b) na podstawie art.16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

c na podstawie art.18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art.18 ust.2 RODO;

d)prawo wniesienia skargi do Prezesa urzędu Ochrony danych Osobowych ( ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa) gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

Nie przysługuje Pani/Panu

a)w związku z art.17 ust.3 lit.b,d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych

b)prawo do przenoszenia danych osobowych, o których mowa w art.20 RODO;

c)na podstawie art.21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż

podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest wrt.6 ust.1 litera c RODO.

……………………………………………………….

data i podpis